Исключаем повторный ввод данных и ручное заполнение документов
Кейс · документы
Документы и отчёты готовятся без ручного переноса
Система получает данные из внутренних сервисов, проверяет их, заполняет утверждённые шаблоны и передаёт готовый документ, письмо или отчёт на следующий этап.
Одна единая актуальная версия документа для всех участников
Сохраняется история изменений и согласований
Когда это актуально
Узнаваемая ситуация?
- Данные переносятся между письмами, таблицами и шаблонами вручную.
- Сотрудники используют разные версии документов.
- Статус согласования приходится уточнять у участников процесса.
Сценарий решения
Как работает контур
Собираем исходные данные
Получаем сведения из формы, письма, таблицы или внутренней системы.
Проверяем комплектность
Сверяем реквизиты, комплектность и правила заполнения.
Готовим документ
Заполняем утверждённый шаблон документа, письма или отчёта.
Передаём на согласование
Направляем результат ответственным и сохраняем актуальный статус.
Покажем сценарий на вашем процессе
На первой встрече определим узкое место, источники данных и метрику, по которой будет понятен результат.